А вы знаете, чем заняты сотрудники в течение дня?

Современный бизнес уже немыслим без цифровых инструментов для отслеживания ключевых показателей в онлайн-режиме и оперативного реагирования на их отклонения от нормы или плановых значений.

Многие руководители сталкиваются с необъективным учетом рабочего времени, обманом со стороны персонала, сложностью мониторинга при удаленном расположении работников, их неравномерной загруженностью и контроля качества выполненных работ. Со всеми этими задачами справится современный аналитический инструмент — программный продукт «УРВП».

УРВП — информационная система для планирования и фактического учета работ персонала и времени, затраченного на выполнение производственных заданий.

Пользователями системы являются руководители подразделений и структурных единиц разного уровня, также с правами просмотра могут быть сотрудники сторонних организаций по необходимости. 

УРВП позволяет:

• Планировать задачи сотрудника в интерактивном режиме на день / неделю / месяц на каждом этапе.
• Вести учет необходимых материалов для выполнения задания.
• Определять загрузку персонала.
• Контролировать исполнение согласно установленным временным нормативам.
• Отслеживать местоположение сотрудников на карте.
• Точно считать временные и транспортные затраты.
• Формировать отчеты по заданиям, поездкам, стоянкам и т.д., чтобы наглядно представлять итоги работы и конкретные планы на будущее.
• Сравнивать производительность сотрудников.
• Анализировать изменения ключевых показателей от месяца к месяцу.

Руководитель может поставить внеплановую задачу или скорректировать текущую, изменить или добавить новое задание с учетом внутренних бизнес-процессов компании без ограничения типовыми решениями. Взаимодействие с сотрудником осуществляется посредством сообщений или отправки Push-уведомлений.

При получении перечня заданий на мобильное устройство для каждого исполнителя в автоматическом режиме формируется оптимальный путь прохождения по объектам энергохозяйства. Предусмотрена возможность назначения работ как персонально, так и на бригаду в целом. При назначении задания бригаде работу в мобильном приложении ведет ответственный сотрудник, учет рабочего времени ведется по всем членам бригады. Система фиксирует весь трек движения сотрудника с момента начала обхода до момента его завершения.

Модуль подсчета оптимального пути, используя координаты объектов, которые необходимо посетить в этот день, определяет оптимальную очередность задач, выбирает в автоматическом порядке пеший или автомобильный маршрут с учетом схем движения транспорта. Руководитель может видеть траекторию движения объекта на карте с точностью до шага и поворота, оценивать длину поездок, время в пути и на стоянках, видеть скорость движения и т.д.

В рамках программного решения возможна печать документов при выезде из офиса при помощи термопринтера, а также использование графической цифровой подписи.

УРВП — это система не только для автоматизации учета внутренних ресурсов компании, но и цифровой инструмент для фотофиксации результатов производственной деятельности, актуализации сведений об оборудовании и объектах, визуализации оперативной обстановки, отслеживания инцидентов.  

На основании данных, собранных сервисом учета, в системе можно строить аналитические выборки, проводить анализ соответствия фактических временных затрат нормативам по каждому виду работ.

Руководитель всегда в курсе рабочего процесса: получает уведомления о событиях, управляет заданиями и статусами сотрудников, контролирует кто из мобильного персонала занят, а кто уже освободился для выполнения нового задания, отслеживает хронологию задач и статистику по продолжительности пребывания на каждом объекте.

Результаты внедрения УРВП:

• Построение единого информационного пространства внутри компании за счет открытости и прозрачности бизнес-процессов.
• Повышение эффективности использования рабочего времени исполнителей работ.
• Снижение доли непроизводственных активностей и увеличение выработки на человека.
• Переход на электронный документооборот за счет автоматизации процессов печати и заполнения документов.
• Принятие компетентных управленческих и организационных решений на основе накопленной статистики учета временных затрат и других ресурсов компании.

Интеграция ПО осуществляется с любыми информационными системами заказчика независимо от интерфейсов обмена.

Таким образом, контроль за работой персонала позволяет руководителям всех звеньев быть уверенными в том, что их кадры заняты решением должностных задач, а не сторонними делами. Своеобразный «электронный журнал», в котором фиксируются этапы, изменения и комментарии к выполнению задания, обязывает сотрудников соблюдать данную последовательность шагов.

Хронология работ, наглядные отчеты с вложенными фото и файлами, прозрачность системы отслеживания гарантируют предсказуемый высокий результат работы. Помимо цифровых инструментов для качественного использования рабочего времени аналитические подсистемы помогают руководству проверять выполнение установленных нормативов, KPI и оперативно реагировать на внештатные ситуации.

Заказать демонстрацию ПО «УРВП» и узнать об условиях покупки можно по телефону +7 (3852) 560-600, эл. почте sales@dba.ooo или оставить заявку на сайте.